CASO PRACTICO SEMANA 7 - IAC11

Sarai se enfrenta al reto de crear un merchandaising para el congreso de estomatología.

Fácil no es. En estos congresos lo normal es que se regalen este tipo de cosas. Pero estamos tratando de cambiar el paradigma ya que la crisis ha cambiado el panorama de financiación de todos los sectores, el educativo enormemente, con lo cual haya que tratar de sacar dinero de diferentes nichos, y no poner todos los huevos en la misma cesta.

El congreso tendrá distintas vías de financiación:

En primer lugar las aportaciones de las universidades, que ya nos han dicho que serán bajas ya que no disponen de mucho presupuesto.

Como es un proyecto que se va elaborar entre universidades de muchos países incluso de varios continentes, también se podrán solicitar subvenciones a organismos públicos trasnacionales.

El merchadissing básico que se da a la entrada de los congresos, ya sabemos, bolsa libretitas y bolígrafos, se podrían sacar de empresas del sector, además de alguna financiación extra para el congreso con la colocación/alquiler de workshop durante el mismo.

Las actas del congreso considero que deberían de colgar en la web pero publicar una versión por escrito, en cd, o memoria USB que se editarían siempre que se llegue a unos mínimos de peticiones en cada formato. Se calcula el presupuesto que resulta rentable publicar en cada versión y se cuelga en la web del congreso para conseguir peticiones hasta llegar a los mínimos imprescindibles (crowdfunding).

http://cultura-abierta.blogspot.com/2011/04/semana-7-modelos-de-negocio-y.html

CASO PRACTICO SEMANA 6 #IAC11

Bueno, Sarai y yo seguimos conversando sobre como esta la organización del evento.

Ahora se plantea la necesidad de decidir si necesita un e- moderador de contenidos.

Yo le he propuesto que el evento tenga una web propia donde haya una zona de trabajo para el intercambio de comunicaciones y opiniones. Como un banco de conocimiento común, seguramente habrá muchas aportaciones y algunas no podrán tener cabida en la parte congresual pero sí en esta web. Le propongo que se nombre un knowledge management driver por cada universidad que re-dirija los contenidos que crea que deban estar en el evento, mas allá de las ponencias.

Después las conclusiones se podrán colgar en la web para que sirvan a los fines que han solicitado las universidades y para que estén disponibles.

La web deberá tener un community manager que sea el que dinamice toda la zona social, que se refiere mas a inscripciones e información general que resuelva dudas, y que plantee y motive la participación en las redes sociales durante el evento y proponga los tag para identificar las entradas, en twitter o facebook, u otras.

El papel de e- moderador para un evento con este resulta fundamental ya que como comenta Dolors Reig en el Caparazón, ayudara a los participantes en cualquier comunidad ética, a instaurar la cultura que nos enseña a compartir el conocimiento para aprender.

Y en esta línea, yo recomiendo según la documentación que nos hemos estudiado, la figura del content curator.

Según comenta Dolors Reig en el Caparazón, el conocimiento ya no es poder, sino la gestión creativa y eficaz del mismo. En un evento como este, tendrá que ser una persona muy especializada que decida que contenidos se cuelgan con unos criterios claros, sobre todo que aporte valor, que sea novedosa, y que sea veraz y útil para los fines que se persiguen.

Este comisario online del evento tendrá como objetivo fundamental mantener la relevancia de la información y como objetivo especifico mantener al día a los estomatólogos que consulten la información colgada.

Ya veis, que yo le recomiendo a  Sarai la creación de un entorno web especifico para el evento, por dos razones principalmente, será más fácil que se ubiquen los participantes y si se utilizan herramientas ya creadas para compartir información y dada la dispersión de los participantes, sería otra dificultad añadida para las personas que no tuvieran conocimientos básicos en el manejo de estas herramientas.

http://cultura-abierta.blogspot.com/2011/03/semana-6-gestion-del-conocimiento-20.html

CASO PRACTICO SEMANA 5 #IAC11

Sin duda el trabajo que Sarai tiene por delante va a ser apasionante pero duro.

La primera medida que yo la he propuesto es que proponga a las universidades que cada una nombre una persona que formara parte de un comité que será el que decida sobre todo los contenidos, ya que comentándolo con Sarai no la he visto muy puesta en Estomatología.

Una vez nombrado este comité gestor, Sarai deberia enviarles a todos un email con un esbozo de las líneas de trabajo.

Como queremos que sea un evento expandido, lo que quiere decir que el conocimiento va a surgir tanto desde dentro del propio ámbito como desde fuera, se les propone un trabajo en red con la creación de un groupware que servirá para la organización, realización y pervivencia de todo el evento. Porque tal como dice Daniel Domínguez (“La organización red en educación a distancia “  2009):

 Las estrategias de comunicación en groupware pueden impactar muy positivamente en dos dimensiones:

• Eficacia informativa: ahorro de tiempo y costes
• Sinergia informativa: mejoras en el rendimiento resultantes de la posibilidad proporcionada por la telemática

Por el groupware se realizaran las primeras comunicaciones del comité gestor, se colgaran los documentos y se realizara posteriormente el evento, y sera tambien donde permanezcan colgados los docuemntos de trabajo que del evento resulten o posterior a él, para continuar el trabajo. Tratándose de varias universidades trabajando a la vez parece que será la forma más eficaz de llevara a cabo el trabajo.

También le he propuesto a Sarai que una vez que todo el trabajo previo este realizado se le podría dar entrada a toda la parte empresarial. Al ser una disciplina que genera mucho dinero, que esta en continua evolución y la relación empresa – universidad es tan importante para el desarrollo de la profesión y del conocimiento, la parte empresarial, industria del sector y demás estará encantada de participar pudiendo aportar mucho además del aliciente de la financiación por parte de la misma.

Por lo tanto se llevaran a cabo tres fases principales:

Formación de Comité de gestión donde se diseñara a grandes rasgos el evento y se lideraran los resultados (sin acotarlos, dejándolos a disposición de los interesados)

Segunda fase, búsqueda de socios que vinculen la parte de formación y la parte empresarial y de practica.

Y tercera fase, mantenimiento del conocimiento en un entorno digital adecuado que les resulte útiles a todos los participantes.

Todavía no se ha decidido si el evento tendrá una parte presencial, tipo congresual,( podria ser en el campus de una de las universidades e ir rotando cada año). Yo soy partidaria de esta parte porque pueden generar sinergias entre las personas que acudan y que de allí salgan proyectos interesantes, incluso vinculaciones universidad – empresa interesantes. Pero Sarai todavía no lo ha decidido.

 http://cultura-abierta.blogspot.com/2011/03/semana-5-innovacion-abierta-y-gestion.html